Patrimoniumbeheer
Patrimoniumbeheer
Section titled “Patrimoniumbeheer”Vóór huurcontracten, betalingen en bankafstemming bouwt u uw verhuurportefeuille op in Propria: gebouwen, units, eigenaars, huurders, documenten en energiegegevens (PEB).
Gebouwen
Section titled “Gebouwen”Elk gebouw bevat adres, stad, titel, status (beschikbaar, verhuurd, verkocht) en optioneel een beschrijving. Op gebouwniveau koppelt u:
- Units om te verhuren;
- Gebouwdocumenten (verzekering, schade, onderhoud, enz.);
- AI-assistent-context wanneer u dat gebouw in de chat selecteert.
In het dashboard beheert u gebouwen via Gebouwen: aanmaken, filteren en detailpagina’s openen.
Een unit is een verhuurbaar deel van een gebouw (appartement, handelszaak, enz.):
- Unitnummer / verdieping — identificatie in het gebouw;
- Referentiehuur (
rent_price) — indicatief vóór een huurcontract; - Status — beschikbaar, verhuurd of onderhoud;
- Ruimtes (
spaces) — indeling om plaatsbeschrijvingen voor te vullen; - Energie / PEB — zie hieronder.
Huurcontracten hangen altijd aan een unit; maandelijkse betalingen volgen het actieve contract.
PEB-energiecertificaat
Section titled “PEB-energiecertificaat”Per unit kan Propria Belgische PEB/EPB-gegevens bewaren:
- Energieklasse (
A–F) wanneer een certificaat van toepassing is; - Primair verbruik, CO₂-uitstoot, unieke certificaatcode, jaarlijks theoretisch totaal energieverbruik;
- Certificaatbestand (PDF of document) als bijlage.
Deze velden voeden documentsjablonen (o.a. placeholder {{peb}} in indexatiebrieven en contracten).
Partijen: eigenaars en huurders
Section titled “Partijen: eigenaars en huurders”Onder Partijen beheert u contacten:
Eigenaars
Section titled “Eigenaars”- Naam, adres, e-mail, telefoon;
- Optioneel BCE-nummer voor rechtspersonen;
- Meerdere eigenaars ↔ meerdere gebouwen via een koppeltabel.
Huurders
Section titled “Huurders”- Contactgegevens en adres;
- IBAN(s) — voor bankafstemming; geleerde IBAN’s bij manuele koppeling worden bewaard voor volgende imports.
Eigenaars en huurders zijn los van admin- / agent-gebruikers van het dashboard.
Gebouwdocumenten
Section titled “Gebouwdocumenten”Op de gebouwdetailpagina uploadt u PDF’s (verzekering, schade, werken, enz.). Ze worden veilig opgeslagen en, na indexering, verrijken de AI-assistent voor dat gebouw — naast de Belgische wetgevingsbasis.
Dit staat los van het documentencenter (afdrukbare brieven en contracten) en van communicatiesjablonen (e-mail / WhatsApp).
Aanbevolen workflow
Section titled “Aanbevolen workflow”- Eigenaars aanmaken.
- Het gebouw registreren en eigenaars koppelen.
- Units toevoegen en PEB invullen indien beschikbaar.
- Nuttige documenten op het gebouw uploaden.
- Huurders en daarna huurcontracten aanmaken (zie Aan de slag).
Verder
Section titled “Verder”Verhuur — Huurindexatie · Documentencenter
Betalingen & bank — Betalingen · Bankafstemming