Betalingen en facturatie

Propria volgt elke huurbetaling maand per maand — één regel per actief huurcontract per kalendermaand.

Maandelijkse opvolging

Dashboard van verwachte vs ontvangen betalingen per huurder en unit.
Statussen: in afwachting, gedeeltelijk, betaald, achterstallig.
Vervaldagkalender om uw verhuurportefeuille in de tijd te bekijken.

Kwitanties

Huurkwitanties genereren voor huurders.
Kwitanties van contante betalingen importeren (scan of foto) gekoppeld aan de betaling.

Boekhoudoverzicht

Het overzicht groepeert betalingen voor een periode voor de boekhouding:

Filters op gebouw, huurder, status en periode.
PDF-export voor uw accountant of eigen archief.
Afgestemd op Belgische verhuurpraktijken.

Bankafstemming

Koppel uw rekening via Ponto (Isabel Group) om inkomende overschrijvingen te importeren. Propria biedt automatische koppeling aan verwachte huur door IBAN, bedrag, facturatiemaand en naam van de betaler te vergelijken. U kunt de strengheid aanpassen onder Instellingen. Optionele AI-ondersteuning kan dubbelzinnige gevallen behandelen.

Start vanuit het dashboard een Ponto-vernieuwing om nieuwe transacties op te halen.

Terugbetalingsplannen

Bij achterstallige huur kunt u een terugbetalingsplan op het huurcontract instellen: een vast extra bedrag wordt toegevoegd aan elke openstaande maandelijkse huur vanaf de gekozen startmaand tot de schuld is afbetaald. Bankafstemming gebruikt het verhoogde totaal (basishuur + plantermijn).

Zie ook: Bankafstemming · Terugbetalingsplannen · Huurindexatie (gezondheidsindex)