Documentencenter
Vier soorten « documenten » in Propria
Section titled “Vier soorten « documenten » in Propria”Niet door elkaar halen — elk heeft een ander doel:
| Soort | Waar | Doel |
|---|---|---|
| Documentencenter | Menu Documenten | Afdrukbare sjablonen (brieven, contracten) |
| Communicatiesjablonen | Instellingen | E-mail / WhatsApp-tekst bij delen van een huurindexatie |
| Gebouw-PDF’s | Gebouwdetailpagina | Verzekering, schade, onderhoud — gebruikt door de AI-assistent |
| Wetgeving-PDF’s | Instellingen → Algemeen (admin) | Belgische wetgevingsbibliotheek voor de AI-assistent |
Deze pagina beschrijft het documentencenter en de relatie met de rest.
Documentencenter (afdrukbare sjablonen)
Section titled “Documentencenter (afdrukbare sjablonen)”Toegang: Documenten in het hoofdmenu van het dashboard.
Ingebouwde sjablonen
Section titled “Ingebouwde sjablonen”| Sjabloon | Status | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| Indexatiebrief | Beschikbaar | Jaarlijkse huurindexatie / indexatiebrief |
| Residentieel huurcontract | Beschikbaar | Layout residentieel huurcontract |
| Ingebrekestelling | In ontwikkeling | Zichtbaar in het center; functie wordt nog afgerond |
Elke gebruiker heeft een eigen opgeslagen versie per sjabloontype. Bij eerste opening biedt Propria standaardinhoud; na Opslaan blijft uw persoonlijke versie behouden.
Editor:
- Opgemaakte tekst met samenvoegvelden (huurdernaam, adres, huur, nieuwe huur, verhuurdernaam, enz.).
- Optioneel logo-blok (afbeelding, uitlijning, grootte).
- Voorbeeld met fictieve gegevens vanuit het center; op een contract worden velden ingevuld met echte contractgegevens.
- Afdrukken via een dedicated layout (dichtheid, schaal, randen).
Aangepaste sjablonen
Section titled “Aangepaste sjablonen”Maak eigen benoemde sjablonen met dezelfde editor en samenvoegvelden. Beheer vanuit het documentencenter.
Snelkoppelingen vanuit contracten
Section titled “Snelkoppelingen vanuit contracten”- Paneel huurindexatie → indexatiebrief afdrukken.
- Contractdetail → residentieel huurcontract afdrukken.
Dezelfde opgeslagen sjablonen in het center worden hergebruikt.
Communicatiesjablonen (niet het center)
Section titled “Communicatiesjablonen (niet het center)”Tekst voor e-mail en WhatsApp bij delen van een huurindexatie vanuit het contract. Samenvoegvelden (huurder, nieuwe huur, ingangsdatum, enz.) worden ingevuld door Propria. Als een sjabloon leeg is, wordt de bijbehorende deelactie verborgen.
Gebouw-PDF’s vs documentencenter
Section titled “Gebouw-PDF’s vs documentencenter”PDF’s geüpload op de gebouwspagina (verzekering, schade, onderhoud…) voeden de AI-assistent wanneer dat gebouw in de chat is geselecteerd. Ze worden niet bewerkt of afgedrukt vanuit het documentencenter.
- Sla sjablonen één keer op per gebruikersaccount — ze gelden voor al uw panden.
- Gebruik Voorbeeld vóór het afdrukken van lange contracten.
- Stem indexatiebrieven af op de indexatie geregistreerd op het contract.