Hub Documents
Quatre types de « documents » dans Propria
Section titled “Quatre types de « documents » dans Propria”Ne les confondez pas — chacun a un rôle différent :
| Type | Où | Rôle |
|---|---|---|
| Hub Documents | Menu Documents | Modèles à imprimer (lettres, contrats) |
| Modèles de communication | Paramètres | Textes e-mail / WhatsApp pour partager une révision de loyer |
| PDF d’immeuble | Fiche immeuble | Assurance, sinistres, entretien — consultables par l’assistant IA |
| PDF législation | Paramètres → Général (admin) | Bibliothèque juridique belge pour l’assistant IA |
Cette page décrit le hub Documents et ses liens avec le reste.
Hub Documents (modèles imprimables)
Section titled “Hub Documents (modèles imprimables)”Accès : menu Documents du tableau de bord.
Modèles intégrés
Section titled “Modèles intégrés”| Modèle | Statut | Usage |
|---|---|---|
| Lettre d’indexation | Disponible | Lettre de révision / indexation annuelle |
| Contrat de bail résidentiel | Disponible | Mise en page du contrat de bail |
| Mise en demeure | En cours | Visible dans le hub ; fonctionnalité en développement |
Chaque utilisateur dispose de sa propre version enregistrée par type de modèle. À la première ouverture, Propria propose un contenu par défaut ; après Enregistrer, votre version personnelle est conservée.
Éditeur :
- Texte enrichi avec champs automatiques (nom du locataire, adresse, loyer, nouveau loyer, nom du bailleur, etc.).
- Bloc logo optionnel (image, alignement, taille).
- Aperçu avec données fictives depuis le hub ; sur un bail, remplissage avec les données réelles.
- Impression avec mise en page dédiée (densité, échelle, bordures).
Modèles personnalisés
Section titled “Modèles personnalisés”Créez vos propres modèles nommés avec le même éditeur et les mêmes champs automatiques. Gérez-les depuis le hub Documents.
Raccourcis depuis les baux
Section titled “Raccourcis depuis les baux”- Panneau révision de loyer → imprimer la lettre d’indexation.
- Fiche bail → imprimer le contrat de bail résidentiel.
Les mêmes modèles enregistrés dans le hub sont réutilisés.
Modèles de communication (hors hub)
Section titled “Modèles de communication (hors hub)”Textes pour e-mail et WhatsApp lors du partage d’une révision de loyer depuis le bail. Les champs automatiques (locataire, nouveau loyer, date d’effet, etc.) sont remplis par Propria. Si un modèle est vide, l’action de partage correspondante n’apparaît pas.
PDF d’immeuble vs hub Documents
Section titled “PDF d’immeuble vs hub Documents”Les PDF déposés sur la fiche immeuble (assurance, sinistre, entretien…) alimentent l’assistant IA lorsque l’immeuble est sélectionné dans le chat. Ils ne s’éditent ni ne s’impriment depuis le hub Documents.
Conseils
Section titled “Conseils”- Enregistrez vos modèles une fois par compte utilisateur — ils sont disponibles pour tous vos biens.
- Utilisez l’aperçu avant d’imprimer un long contrat.
- Alignez les lettres d’indexation sur la révision enregistrée sur le bail.