Paiements et facturation

Propria suit chaque loyer mois par mois — une ligne par bail actif et par mois calendaire.

Suivi mensuel

Tableau de bord des paiements attendus vs reçus, par locataire et par unité.
Statuts : en attente, partiel, payé, en retard.
Calendrier des échéances pour visualiser votre patrimoine locatif dans le temps.

Quittances et reçus

Génération de quittances de loyer pour les locataires.
Import de reçus de paiement en espèces (scan ou photo) rattachés au paiement concerné.

Récapitulatif comptable

Le récapitulatif regroupe les paiements d’une période pour la comptabilité :

Filtres par immeuble, locataire, statut et période.
Export PDF pour votre expert-comptable ou votre propre archivage.
Vue alignée sur les pratiques des propriétaires belges.

Rapprochement bancaire

Connectez votre compte via Ponto (Isabel Group) pour importer les virements entrants. Propria propose une association automatique avec les loyers attendus en comparant l’IBAN, le montant, le mois concerné et le nom du payeur. Vous pouvez ajuster la sensibilité de cette association dans Paramètres. Une aide IA optionnelle peut traiter les cas les plus ambigus.

Depuis le tableau de bord, lancez une actualisation Ponto pour récupérer les nouvelles transactions.

Plan de remboursement

En cas d’arriérés, vous pouvez convenir d’un plan de remboursement sur le bail : un montant supplémentaire fixe est ajouté à chaque loyer mensuel en attente à partir du mois choisi, jusqu’à couverture de la dette. Le rapprochement bancaire tient compte du loyer majoré (loyer de base + mensualité du plan).

Voir aussi : Rapprochement bancaire · Plans de remboursement · Révision des loyers (indice santé)