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Propria Propria

Assistant IA

À quoi sert l’assistant

Section titled “À quoi sert l’assistant”

L’assistant IA du tableau de bord répond en langage courant à vos questions sur la gestion locative et le cadre juridique belge. Il est distinct du rapprochement bancaire, qui associe automatiquement les virements reçus à vos loyers attendus.

Vous pouvez poser des questions sur les retards de loyer, les détails d’un bail ou le droit locatif belge ; les réponses s’appuient sur vos données et vos documents téléversés.

Quelles informations l’assistant utilise

Section titled “Quelles informations l’assistant utilise”

Pour répondre, Propria combine plusieurs sources — dans cet ordre :

1. Consignes de votre organisation (admin)

Section titled “1. Consignes de votre organisation (admin)”

Un administrateur peut définir un texte d’introduction dans Paramètres → Assistant : ton à adopter, rappels (« pas un avis juridique »), consignes internes. Ce texte s’applique à toutes les conversations.

2. Votre patrimoine locatif

Section titled “2. Votre patrimoine locatif”

Un résumé récent de vos immeubles, locataires, baux actifs et paiements permet de répondre à des questions du type « qui est en retard ? » ou « quel est le loyer du lot X ? » sans que vous ayez à copier-coller des tableaux.

3. Législation locative belge

Section titled “3. Législation locative belge”

Les PDF de législation déposés par un administrateur dans Paramètres → Général servent de référence juridique. L’assistant repère les passages pertinents pour votre question et cite le document et la page lorsque c’est possible.

Seuls les administrateurs peuvent ajouter, mettre à jour ou supprimer ces PDF.

4. Documents d’un immeuble (optionnel)

Section titled “4. Documents d’un immeuble (optionnel)”

Lorsque vous sélectionnez un immeuble dans le chat, l’assistant peut aussi s’appuyer sur les PDF de ce bien :

  • Assurance, sinistres, entretien, autres documents.
  • Téléversés sur la fiche immeuble (pas dans le hub Documents).

Utile pour une police d’assurance, un dossier sinistre ou l’historique d’entretien d’un bien précis.

Confidentialité

Section titled “Confidentialité”
  • Les conversations passent par un fournisseur IA configurable : Ollama (local), OpenAI ou Gemini.
  • Vos données et documents indexés restent hébergés dans l’Union européenne. Voir Utilisateurs et accès pour les rôles et la sécurité.

Bonnes pratiques

Section titled “Bonnes pratiques”
  • Sélectionnez l’immeuble concerné lorsque la question porte sur ses fichiers.
  • Demandez à un administrateur de mettre à jour la bibliothèque législative après un nouveau dépôt de PDF.
  • Ne considérez pas les réponses comme un avis juridique définitif — vérifiez auprès de sources officielles ou de votre conseil.

Voir aussi

Section titled “Voir aussi”